Alternative à WhatsApp et Excel pour gérer votre club sportif
Beaucoup de clubs tournent avec un groupe WhatsApp par équipe et un tableur pour les adhérents et les cotisations. Ça marche, et ça ne coûte rien de plus. Les limites apparaissent quand le club grandit : les numéros de chacun visibles de tous, les présences comptées à la main, les cotisations suivies dans un fichier que seul le trésorier comprend. Voici ce que change une application de club.
Informations vérifiées le à partir des sources publiques citées en bas de page.
WhatsApp et Excel et WeSportive, point par point
| Critère | WhatsApp et Excel | WeSportive |
|---|---|---|
| Coût | Rien de plus si le club utilise déjà WhatsApp et un tableur. | Gratuit. Sur les licences et cotisations réglées par carte dans l'application : 3 % de commission, plus les frais de Stripe (1,5 % + 0,25 € pour une carte européenne standard). Rien si le club encaisse lui-même. |
| Taille des groupes | Jusqu'à 1 024 membres par groupe. Une communauté réunit jusqu'à 100 groupes et 2 000 membres au total.[1] | Une conversation par équipe, une pour le bureau et une pour le club. |
| Convocations et présences | Sondages et événements dans les groupes, avec réponses « Je participe » ou « Peut-être ». Un membre arrivé après la création d'un événement ne le voit pas.[2] | Convocations ciblées par équipe, réponses en un geste, relances automatiques des indécis, effectif connu en direct. |
| Numéros de téléphone | Dans les groupes d'une communauté, le numéro des membres est visible des admins et des autres membres du groupe. WhatsApp annonce des noms de profil sans numéro, déployés progressivement depuis l'été 2026.[3] | La messagerie du club n'affiche pas les numéros de téléphone des membres. |
| Enfants mineurs | 13 ans minimum pour avoir son compte en Europe ; en dessous, un parent peut créer un compte géré.[4] | Le parent gère les comptes de ses enfants depuis son propre profil : convocations, réponses, paiements. |
| Cotisations et fichier adhérents | Suivies à la main dans le tableur. La CNIL recommande que les paiements des adhérents ne soient visibles que des personnes chargées de leur suivi.[5] | Campagnes de cotisation, paiement par carte ou encaissement par le club, relances groupées. L'onglet Finances n'est visible que des rôles autorisés par le bureau. |
Quand choisir WhatsApp et Excel plutôt que WeSportive
- Votre club tient en une ou deux équipes, tout le monde est déjà dans le groupe, et personne ne passe du temps à compter les présences.
- Vous encaissez tout par chèque ou virement et ne voulez aucun frais de paiement.
- Vos adhérents refusent d'installer une application de plus.
Ce que WeSportive apporte en plus
- Les convocations, les présences, les cotisations et les messages au même endroit, au lieu d'un groupe et d'un fichier.
- Des relances automatiques : l'encadrant n'a plus à écrire à ceux qui n'ont pas répondu.
- Des rôles et des permissions : le trésorier voit les paiements, les adhérents ne voient pas ceux des autres.
- Un annuaire public où les sportifs cherchent un club par ville et par sport, avec demande d'inscription en ligne.
Questions fréquentes
Peut-on garder le groupe WhatsApp ?
Oui. Beaucoup de clubs gardent un groupe pour les échanges informels et passent les convocations, les présences et les cotisations dans WeSportive. Rien n'oblige à tout changer d'un coup.
Comment récupérer notre tableur d'adhérents ?
On prépare la reprise avec vous pendant la démo. Les adhérents rejoignent ensuite le club avec le code d'invitation que vous leur transmettez.
Combien ça coûte, comparé à WhatsApp ?
WeSportive est gratuit. Une commission de 3 %, plus les frais de Stripe, s'applique seulement aux cotisations que vos adhérents règlent par carte dans l'application. Un club qui continue d'encaisser par chèque ou virement ne paie rien.
WeSportive pour votre sport
Sources
- [1] WhatsApp, aide : taille maximale d'un groupe, consulté le 11 octobre 2026.
- [2] WhatsApp, aide : événements dans les groupes, consulté le 11 octobre 2026.
- [3] WhatsApp, guide des communautés : groupes de soutien, consulté le 11 octobre 2026.
- [4] WhatsApp, conditions d'utilisation (Espace économique européen), consulté le 11 octobre 2026.
- [5] CNIL, guide RGPD des associations, consulté le 11 octobre 2026.
- [6] WhatsApp, aide : communautés, consulté le 11 octobre 2026.
- [7] WhatsApp, blog : réserver son nom de profil (29 juin 2026), consulté le 11 octobre 2026.
- [8] Stripe, tarifs France, consulté le 11 octobre 2026.
WhatsApp est une marque de Meta, Excel une marque de Microsoft, sans lien avec WeSportive. Les informations ci-dessus proviennent des sources publiques citées et peuvent avoir évolué depuis leur vérification. Une erreur ? Écrivez-nous à contact@wesportive.fr et nous la corrigeons.
Passer de WhatsApp et Excel à WeSportive
30 minutes en visio pour voir le produit avec vos équipes et vos tarifs, et préparer la reprise de vos adhérents.
- Gratuit pour démarrer
- Sans carte bancaire
- Accompagnement à la mise en route